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2月に入ると年度末事務がスタートします。職員会議でも次年度に向けての「今年度の反省」のようなものが配布されます。
学校の体制や、ルール、研究授業や日々の仕事の進め方などの見直しについて記載します。そういったものがある学校とない学校があるそうですが…
皆さんはどのように書いているでしょうか？こうした書類の書き方はいくつかのポイントがあります。
①スピード
私の場合は、職員会議内に書き始めていました。管理職が書類の説明をしている際に書き始めます。締め切りまでは、1ヵ月ぐらいあるケースが多いのですが、あとから書こうと思っても、なかなか書くことができません。
その場で思いつくものを書いて提出するという形をとっていました。
②内容
これは先輩からレベルがあるよと教えてもらいました。下記のようなものです。
【レベル１】
改善した方がよいところを書く。
【レベル２】
なぜ改善した方がよいかの理由を書く。
【レベル３】
具体的な改善方法を書く。
【レベル４】
自身ができることを書く。
合わせて教えてもらったのが、全てをレベル４まで書く必要がないことです。書けるところまで書く。それだけでも提案としてはよくなるということでした。
こうした改善は、学校だけではなく、民間でも積極的に行われています。トヨタのカイゼン（カタカナ表記）などは有名ですね。調べてみると学校でも取り入れられることがたくさんありそうです。